生成AIの役割は「議事録の完成」ではなく「下書き」に限定します。入力する情報、確認する人、保存先を先に決めることが安全な第一歩です。
公的資料で確認できること
個人情報保護委員会は、個人情報を入力する場合は利用目的の範囲内かを確認し、本人同意なく個人データを入力する場合は、提供事業者が学習など回答生成以外の目的に利用しないことを十分確認するよう注意喚起しています。
出典：個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」
現場での応用：まず確認したい3つのこと
- 施設が承認したサービスか。 契約と設定を確認します。
- 個人を特定できる情報を除けるか。 氏名、生年月日、詳細な病歴などは原則入力しません。
- 誰が原記録と照合するか。 AI出力をそのまま公式記録にしません。
注意点
保存先と削除時期も先に決める
録音を使う場合は、施設のルールと同意手順に従ってください。
録音を使う場合は、施設のルールと同意手順に従ってください。
明日行う1アクション
チームで「AIへ入力しない情報」を1行で決めて共有します。